Meer tijd voor kandidaten en nieuwe collega’s. Minder tijd kwijt aan gegevens overnemen tussen Recruitee en AFAS.
LinkraFlow verbindt de stappen: van actuele keuzelijsten en goedgekeurde vacatures tot de overdracht naar AFAS-onboarding.
Tellent Recruitee
Jullie systemen. Eén doorlopend proces.
Een lijst bijwerken, een goedgekeurde vacature overtypen of kandidaatgegevens verzamelen voor HR. Hieronder zie je voorbeelden van hoe LinkraFlow dat handwerk vermindert.
HR wijzigt een functie of arbeidsvoorwaarde in AFAS. Recruitment werkt nog met de oude keuzelijst en moet de wijziging handmatig overnemen.
LinkraFlow houdt de afgesproken keuzelijsten bij vanuit AFAS. Recruitment kiest uit de gegevens die HR beheert.
Minder lijsten bijhouden en minder correcties achteraf.
De vacature is akkoord in AFAS. Toch moet recruitment dezelfde informatie opnieuw invoeren en het juiste template erbij zoeken.
LinkraFlow zet de vacature als concept klaar in Recruitee, met het template van jullie organisatie. De recruiter controleert en publiceert zelf.
Sneller verder met de werving, met behoud van de regie over publicatie.
De kandidaat heeft getekend. HR verzamelt gegevens uit mails en Recruitee om ze opnieuw in AFAS vast te leggen.
Bij de afgesproken kandidaatfase draagt LinkraFlow de gegevens over voor AFAS-onboarding. De uitkomst komt terug in Recruitee.
Minder losse mails en invoerwerk. Meer aandacht voor de nieuwe collega.
Dit zijn enkele voorbeelden. Welke processen jullie verbinden, stemmen we af op jullie werkwijze. Begin met de overdracht die het meeste handwerk oplevert.
Met LinkraFlow gebruikt recruitment de afgesproken AFAS-gegevens bij de vacature en ontvangt het de uitkomst van de overdracht bij de kandidaat. Jullie blijven werken in Recruitee.
LinkraFlow houdt de afgesproken AFAS-keuzelijsten in Recruitee bij. Recruitment kiest bij de vacature de juiste functie, arbeidsvoorwaarden en het passende onboardingprofiel. Die keuzes gaan mee in de overdracht naar AFAS.
Klik op de afbeelding om de details te bekijken.
LinkraFlow controleert de benodigde gegevens en meldt bij de kandidaat wat nog ontbreekt, zoals een postcode of huisnummer. Na de overdracht komt ook de uitkomst van de verwerking in AFAS terug in Recruitee.
Klik op de afbeelding om de details te bekijken.
De bekende gegevens gaan mee naar het afgesproken onboardingproces in AFAS. HR kan verder, terwijl recruitment in Recruitee ziet wat de uitkomst is.
De afgesproken kandidaatfase in Recruitee zet de overdracht in beweging.
LinkraFlow controleert de benodigde kandidaat- en vacaturegegevens en vertaalt ze naar de juiste AFAS-velden.
De onboarding start in AFAS. Ontbrekende gegevens of het resultaat van de verwerking worden zichtbaar in Recruitee.
Ieder team werkt in het eigen systeem. Jullie bepalen welke gegevens meegaan en wanneer de overdracht plaatsvindt.
We spreken vooraf af welke velden en documenten worden overgedragen en waar ze terechtkomen.
Bijvoorbeeld naam, e-mail, telefoon en adres.
Functie, organisatie, startdatum, uren en contractgegevens.
Bijvoorbeeld een cv of motivatie, volgens de afgesproken documentroute.
We richten de koppeling samen met recruitment, HR en jullie applicatiebeheerders in. Duidelijke afspraken, van de eerste overdracht tot het dagelijkse beheer.
Waar kost de overdracht nu tijd? We kiezen samen de processen die jullie willen verbinden.
We leggen gegevens, startmomenten, vacaturetemplates en onboardingprofielen vast.
Jullie zien samen hoe de overdracht aansluit op de afspraken en het dagelijkse werk.
We spreken af wie meldingen opvolgt, wie de koppeling beheert en hoe wijzigingen worden doorgevoerd.
Over jullie werkwijze, de inrichting en het gebruik van de koppeling.
Bespreek jullie situatieLinkraFlow verzorgt de inrichting, monitoring en het technische beheer van de afgesproken koppeling. In het dashboard zie je de status van uitvoeringen en aandachtspunten. We leggen vooraf vast wie meldingen opvolgt, hoe ontbrekende gegevens worden aangevuld en hoe wijzigingen worden doorgevoerd. Zo weten recruitment, HR en IT wie waarvoor verantwoordelijk is.
Hebben jullie al een koppeling? Dan bekijken we welke overdrachten die ondersteunt en waar nog handwerk overblijft. LinkraFlow kan aansluiten op de processen op deze pagina: basisgegevens, goedgekeurde vacatures en onboarding.
De goedgekeurde AFAS-vacature komt als concept in Recruitee te staan. De recruiter controleert de inhoud en bepaalt zelf wanneer de vacature online gaat.
We spreken per gegevenslijst een passende frequentie af, bijvoorbeeld dagelijks. Ook leggen we vast hoe jullie omgaan met nieuwe, gewijzigde en vervallen waarden, zodat bestaande vacatures en kandidaatdossiers bruikbaar blijven.
Jullie bepalen welke kandidaatfase de overdracht naar AFAS start. We leggen ook vast welke vacature en welke gegevens daarbij horen. Zo sluit de koppeling aan op jullie aannameproces.
Bij onboarding wordt het afgesproken proces in AFAS gestart met de bekende gegevens. HR of de nieuwe medewerker doorloopt daarna de vervolgstappen. Direct een medewerker aanmaken is een andere route. We stemmen vooraf af welke route bij jullie inrichting en werkwijze past.
We bespreken welke documenten voor jullie proces nodig zijn en waar die in AFAS moeten terechtkomen. Documentoverdracht nemen we als afzonderlijke afspraak op in het voorstel. Stuur geen kandidaatdocumenten mee met het contactformulier.
De recruiter krijgt in Recruitee een terugkoppeling over de ontbrekende informatie en kan die aanvullen. We spreken af welke gegevens verplicht zijn en wie meldingen opvolgt. Bij een onduidelijke verwerking wordt eerst de uitkomst gecontroleerd.
Dat hangt af van de gekozen processen, jullie AFAS- en Recruitee-inrichting en het gewenste beheer. Je krijgt vooraf een voorstel met afspraken over inrichting, gebruik en ondersteuning.
We stemmen de planning af op jullie gewenste processen en de beschikbaarheid van de betrokken beheerders. In het voorstel leggen we vast wat nodig is en wanneer jullie de koppeling in gebruik kunnen nemen.
We bepalen samen welke gegevens nodig zijn voor de overdracht en wie toegang krijgt. Ook maken we vooraf afspraken over verwerking, bewaartermijnen en verwijderen.
Bespreek waar recruitment en HR nu handmatig gegevens overdragen.
Gaat het om keuzelijsten, vacatures, onboarding of een combinatie? Vertel hoe jullie AFAS en Recruitee gebruiken en waar de overdracht nu tijd of herstelwerk kost.
We bespreken welke inrichting bij jullie past en maken de vervolgstappen concreet.
Liever per e-mail contact?
contact@linkra.nl