Aangenomen kandidaat herkennen
De afgesproken fase of status in Tellent Recruitee start de verwerking automatisch. De recruiter hoeft geen gegevens handmatig over te zetten.
Tellent Recruitee naar AFAS · Voorbeeldproces
Van aangenomen kandidaat naar medewerker of onboarding in AFAS
Zodra een kandidaat is aangenomen, neemt LinkraFlow de verwerking over. Afhankelijk van je proces wordt de medewerker direct in AFAS aangemaakt of start een onboardingflow met de bekende gegevens al ingevuld. De uitkomst komt terug in Tellent Recruitee.
Van recruitment naar onboarding
LinkraFlow regelt de gegevensoverdracht én brengt de verwerkingsstatus terug naar Tellent Recruitee.
StartpuntTellent RecruiteeKandidaat aangenomen
VerwerkingLinkraFlowControleren, uitvoeren en terugmelden
BestemmingAFASMedewerker of onboarding
Heen: gegevens en documentenTerug: controle- en verwerkingsstatus
De koppeling
Wat LinkraFlow automatisch voor je regelt
Van het moment van aannemen tot en met de terugmelding: LinkraFlow verzorgt de gegevensstroom, de controles en de gekozen verwerking in AFAS.
Gegevens controleren en vertalen
LinkraFlow controleert de vereiste gegevens en vertaalt velden en waarden naar de vorm die je AFAS-omgeving verwacht.
Medewerker aanmaken of onboarden
Op basis van de gekozen route maakt LinkraFlow de medewerker aan in AFAS of start het platform de AFAS-onboarding met de bekende gegevens ingevuld. Relevante documenten gaan mee naar de afgesproken plek in AFAS.
Resultaat terugkoppelen
Ontbrekende gegevens en een geslaagde AFAS-verwerking worden als duidelijke terugkoppeling in Tellent Recruitee vastgelegd.
Twee routes naar AFAS
Direct aanmaken of eerst verder onboarden
LinkraFlow ondersteunt twee manieren om een aangenomen kandidaat te verwerken. Per organisatie en proces kiezen we welke route het beste aansluit.
Direct een nieuwe medewerker aanmaken
Zijn de vereiste gegevens compleet en is directe verwerking gewenst? Dan kan LinkraFlow de medewerker in AFAS aanmaken met de afgesproken persoons-, functie-, start- en contractgegevens. Relevante documenten kunnen daarbij worden toegevoegd.
De AFAS-onboardingflow starten
LinkraFlow start via HrOnboarding het juiste proces en vult de gegevens in die al in Tellent Recruitee bekend zijn. De medewerker en HR vervolgen daarna de bestaande onboarding in AFAS.
Gesloten proces
Eén statuswijziging zet de verwerking én terugkoppeling in beweging
De recruiter blijft in Tellent Recruitee werken. LinkraFlow handelt de stappen richting AFAS af en schrijft de uitkomst terug.
Kandidaat aangenomen
De afgesproken status in Tellent Recruitee zet de verwerking automatisch in beweging.
Gegevens gecontroleerd
LinkraFlow haalt de gegevens op en controleert of alles voor de gekozen AFAS-route aanwezig is.
Verwerkt in AFAS
De medewerker wordt aangemaakt of de onboarding wordt met de bekende gegevens gestart.
Terug in Tellent Recruitee
LinkraFlow noteert of gegevens moeten worden aangevuld of dat de verwerking in AFAS is geslaagd.
Zichtbaar in Tellent Recruitee
De juiste AFAS-route begint al bij de vacature
De recruiter blijft in de vertrouwde Tellent Recruitee-omgeving werken. De afgesproken AFAS-kenmerken en de voortgang in de funnel geven LinkraFlow de informatie om iedere kandidaat volgens de juiste route te verwerken.
Inrichting
Per vacature de juiste AFAS-kenmerken
In Tellent Recruitee kunnen bijvoorbeeld de AFAS-cao, functie, organisatie-eenheid en het onboardingprofiel bij de vacature worden vastgelegd. LinkraFlow gebruikt deze inrichting bij de verwerking van de aangenomen kandidaat.
Voortgang
Iedere status zichtbaar in de funnel
De funnel maakt zichtbaar welke kandidaten nog gecontroleerd moeten worden, klaarstaan voor AFAS of volledig zijn verwerkt. Bij ontbrekende gegevens zet LinkraFlow de kandidaat terug naar de controlefase.
Terugkoppeling in Tellent Recruitee
De recruiter ziet direct wat er met de kandidaat gebeurt
LinkraFlow schrijft de relevante AFAS-uitkomst terug naar het kandidaatdossier. Daardoor blijft Tellent Recruitee de centrale plek om de voortgang te volgen.
LinkraFlow plaatst een notitie met de ontbrekende velden en verplaatst de kandidaat naar de fase ‘Data controleren’. Na aanvulling kan de verwerking opnieuw worden gestart.
Zodra de medewerker of onboarding volledig in AFAS is verwerkt, legt LinkraFlow dit als succesvolle terugmelding vast in Tellent Recruitee.
Zo blijft de time-to-hire betrouwbaar meetbaar en zie je daarnaast hoeveel tijd de administratieve verwerking na het aannemen kost.
Gegevensoverdracht
Welke informatie kan LinkraFlow meenemen?
We stemmen de gegevensset eenmaal af op je proces. Daarna verwerkt LinkraFlow iedere aangenomen kandidaat op dezelfde manier.
Persoon en contact
Bijvoorbeeld naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en geboortedatum, voor zover deze gegevens in Tellent Recruitee beschikbaar en voor dit proces nodig zijn.
Functie en voorstel
Bijvoorbeeld vacature, functie, afdeling, startdatum, uren, contractkenmerken en salarisgegevens wanneer die velden onderdeel zijn van de afgesproken inrichting.
Documenten
Relevante bijlagen kunnen met het dossier meegaan naar de afgesproken documentsoort en bestemming in AFAS.
Afgestemd op je omgeving: tijdens de inrichting bepalen we samen welke velden de bron zijn, welke waarden AFAS verwacht en welke documenten met de overdracht meegaan.
Het resultaat
Minder handwerk tussen recruitment en HR
LinkraFlow maakt van een terugkerende handmatige overdracht een vaste, controleerbare flow.
Minder dubbel invoerwerk
Gegevens die al in Tellent Recruitee staan, hoeven niet handmatig opnieuw in AFAS te worden overgenomen.
Ontbrekende data direct zichtbaar
De recruiter ziet in Tellent Recruitee welke gegevens ontbreken en kan het dossier gericht aanvullen.
Doorlooptijd betrouwbaar meetbaar
De momenten van aannemen, datacontrole en AFAS-verwerking blijven samen zichtbaar in Tellent Recruitee.
Kandidaten automatisch verwerken én de status terugzien in Tellent Recruitee?
We bekijken welke gegevens meegaan, welke AFAS-route past en welke terugmeldingen je recruiters nodig hebben.