Bij onboarding worden dezelfde medewerkergegevens vaak door verschillende teams en systemen gebruikt. Een beheerde workflow kan deze overdrachten samenbrengen.
Een duidelijke startgebeurtenis
De workflow kan starten zodra een kandidaat in het recruitmentsysteem de status ‘aangenomen’ krijgt. Alleen de afgesproken gegevens worden vervolgens verwerkt.
Controleren vóór uitvoeren
Voordat een medewerker wordt aangemaakt, controleert de workflow of verplichte gegevens aanwezig zijn en of waarden in het verwachte formaat staan.
Vervolgstappen in meerdere systemen
Na de controle kan de medewerker in het HR-systeem worden geregistreerd en kunnen afgesproken acties voor Microsoft 365 of interne meldingen starten.
Beheer blijft onderdeel van de oplossing
Systemen en processen veranderen. Daarom worden aanpassingen zorgvuldig en in overleg uitgevoerd en blijft de status van de workflow inzichtelijk.